1.客服团队管理与日常运营:负责客服部日常管理(排班、分工、绩效),保障团队高效运转。;指导客服人员完成接待、陪同、对接等工作,及时解决问题,提升服务质量;定期召开团队会议,总结分析问题,优化工作,增强团队凝聚力。
2.全院客服流程与规范的制定和优化:牵头制定全院统一客服流程与规范,覆盖客户全流程,明确各科室职责标准;持续优化流程,解决服务痛点,确保各科室服务无缝对接,提升效率与满意度。
3.客户服务考评与改进:建立客服考评体系,成立客服考评小组,定期考评全院科室服务,分析结果并督促改进;收集整理客户反馈(投诉、建议等),为医院优化管理提供依据。
4.客服服务培训与提升:制定全院客服培训计划,组织礼貌礼仪、沟通技巧、投诉处理等培训;通过案例分析、情景模拟等方式授课,评估培训效果并调整优化。
5.客户投诉处理与关系维护:配合医务部,处理防范客户投诉,协调调查并反馈,避免升级。按照投诉分级,进行相应流程处理;总结投诉规律,制定防范措施,降低发生率;访重要客户,维护关系,塑造医院良好口碑。
6.跨部门协作与沟通:加强与市场、医疗、后勤等部门协作,解决跨部门服务问题;传达服务理念,推动全院重视客户服务,参与医院服务战略决策。