行政助理招聘-某医药公司-医脉同道

行政助理

8-11K/月上海市-上海/本科及以上/3-5年

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四川精诚易聘人力资源服务有限公司

职位详情

岗位职责

任职要求：
英文能力应用:处理英文行政文档(如邮件、报告、订单信息等),具备良好的英文读写能力,能满足日常跨区域沟通需求.
三、任职要求
工作经验:3-4 年行政相关工作经验,有医药、医学行业背景者优先,熟悉医药领域专业术语,能准确理解并处理行业相关行政文档
技能要求:
熟练操作 oa 系统,具备报销提交、po 记录管理、会议记录撰写、tracking list 维护等实操能力,能对文档内容进行优化美化,确保信息清晰规范
个人特质:细致耐心,责任心强,具备主动学习意识与积极向上的工作态度,有明确的职业发展意愿,渴望在岗位上获得成长空间,追求长期发展
英文读写能力良好,能独立处理英文行政事务
岗位职责：
撰写并优化会议记录(重点覆盖医药相关会议,需准确使用行业专业术语),维护部门 tracking list(如项目进度、任务跟进等),定期梳理更新并同步至部门负责人,确保信息清晰可追溯
跨部门协作支持:配合财务、采购等部门跟进 po 订单执行情况,协助解决行政流程中的疑问,保障部门行政事务与其他环节衔接顺畅